Entretien de parcours professionnel (EPP) : définition et obligations
L’entretien de parcours professionnel (EPP) est le nom officiel de l’entretien professionnel depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, codifié à l’article L. 6315-1 du Code du travail. Il est obligatoire pour tout employeur, sans seuil de taille : un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans, complété par un bilan récapitulatif tous les 8 ans. Il porte sur le parcours et l’évolution du salarié - jamais sur l’évaluation de sa performance.
Qu’est-ce que l’entretien de parcours professionnel ?
L’entretien de parcours professionnel (EPP) est l’entretien individuel obligatoire que tout employeur doit organiser avec chacun de ses salariés pour échanger sur son parcours, ses compétences et ses perspectives d’évolution. C’est le nouveau nom de l’« entretien professionnel », rebaptisé par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 et codifié à l’article L. 6315-1 du Code du travail.
Il ne s’agit pas d’un nouvel entretien qui s’ajouterait aux obligations existantes : c’est le même dispositif, renommé et modernisé. Le terme « entretien professionnel » reste massivement employé dans les contrats, les conventions collectives et le langage courant - la bascule terminologique prendra des années. Mais juridiquement, l’obligation est désormais celle de l’EPP.
Pour le détail de l’obligation employeur : voir l’entretien professionnel obligatoire. Pour ce que la réforme a changé : voir la réforme de l’entretien professionnel en 2026.
Entretien de parcours professionnel ou entretien professionnel : quelle différence ?
Réponse courte : aucune sur le fond - c’est le même entretien, sous deux noms. « Entretien de parcours professionnel » est le terme légal depuis octobre 2025 ; « entretien professionnel » est l’ancien nom, toujours compris de tous.
| Entretien professionnel (2014) | Entretien de parcours professionnel (2025) | |
|---|---|---|
| Statut | Ancien nom | Nom officiel depuis la loi 2025-989 |
| Base légale | Article L. 6315-1 (rédaction 2014) | Article L. 6315-1 (rédaction 2025) |
| Premier entretien | Dans les 2 ans suivant l’embauche | Dans l’année suivant l’embauche |
| Périodicité | Tous les 2 ans | Tous les 4 ans |
| Bilan récapitulatif | Tous les 6 ans | Tous les 8 ans |
| Thématiques | 4 thèmes | 5 thèmes (CPF / CEP explicite) |
Ne le confondez pas avec l’entretien annuel d’évaluation, qui est un dispositif distinct et facultatif, consacré à la performance et aux objectifs. L’EPP, lui, est obligatoire et ne porte jamais sur l’évaluation. Pour la distinction complète, voir entretien professionnel et entretien annuel.
Qui est concerné par l’entretien de parcours professionnel ?
Réponse courte : tous les employeurs du secteur privé, sans seuil de taille, dès le premier salarié. Toutes les entreprises, toutes les associations employeuses, toutes les structures de l’économie sociale et solidaire.
L’obligation ne dépend ni de la taille de l’entreprise, ni de son secteur d’activité, ni de la nature du contrat. Sont concernés les salariés en CDI comme en CDD (dès lors que la durée du contrat couvre une échéance), à temps plein comme à temps partiel.
Quel est le rythme de l’entretien de parcours professionnel ?
Réponse courte : le rythme 1-4-8. Un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis un EPP tous les 4 ans, et un bilan récapitulatif tous les 8 ans.
- 1 an : le premier entretien doit avoir lieu dans l’année qui suit l’embauche.
- 4 ans : l’entretien revient ensuite tous les 4 ans (contre 2 ans dans l’ancien régime).
- 8 ans : un bilan récapitulatif tous les 8 ans constate l’effectivité des entretiens passés et la progression du salarié.
Pour les règles de transition entre l’ancien rythme « tous les 2 ans » et le nouveau, voir la périodicité de l’entretien professionnel.
Que doit contenir un entretien de parcours professionnel ?
Réponse courte : cinq thématiques obligatoires. Une trame qui en omet une n’est pas conforme.
- Compétences et qualifications mobilisées et leur évolution.
- Situation et parcours professionnel.
- Besoins de formation.
- Souhaits d’évolution professionnelle.
- Activation du CPF, abondements employeur et information sur le Conseil en évolution professionnelle (CEP).
La cinquième thématique est la nouveauté de la réforme : l’employeur doit désormais informer explicitement le salarié de ses droits à la formation. Pour le détail, voir les 5 thématiques obligatoires.
Quelle trace conserver, et combien de temps ?
Chaque entretien de parcours professionnel donne lieu à un compte-rendu écrit, remis au salarié. C’est ce document signé qui constitue la preuve de l’employeur en cas de contrôle ou de contentieux. Les comptes-rendus EPP signés se conservent 6 ans (référentiel CNIL « Gestion des ressources humaines », délibération n° 2026-031 du 29 janvier 2026) ; le bilan récapitulatif se conserve 8 ans.
L’absence de traçabilité expose l’employeur à un risque prud’hommes, et - pour les entreprises de 50 salariés et plus - à un abondement correctif au CPF de 3 000 € par salarié constaté au bilan récapitulatif. Voir les sanctions en cas de manquement.
Questions fréquentes sur l’entretien de parcours professionnel
Quelle est la différence entre entretien professionnel et entretien de parcours professionnel ?
C’est le même entretien. « Entretien de parcours professionnel » (EPP) est le nouveau nom officiel introduit par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, codifié à l’article L. 6315-1 du Code du travail. Le terme « entretien professionnel », institué en 2014, reste très utilisé dans le langage courant, mais l’obligation est désormais sous le nom d’EPP, avec un régime modifié (rythme 4 ans, bilan 8 ans, 5 thématiques).
L’entretien de parcours professionnel est-il obligatoire ?
Oui, pour tous les employeurs du secteur privé, sans seuil de taille, dès le premier salarié. Il est distinct de l’entretien annuel d’évaluation, qui reste facultatif. L’EPP est consacré au parcours et à l’évolution du salarié, pas à l’évaluation de sa performance.
Quel est le rythme de l’entretien de parcours professionnel ?
Un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans (rythme 1-4). S’y ajoute un bilan récapitulatif tous les 8 ans qui constate l’effectivité des entretiens passés. C’est le rythme 1-4-8 issu de la réforme 2025.
Que doit contenir un entretien de parcours professionnel ?
Cinq thématiques obligatoires : compétences mobilisées et leur évolution, parcours professionnel, besoins de formation, souhaits d’évolution, et activation du CPF avec information sur le Conseil en évolution professionnelle (CEP). Une trame qui en omet une n’est pas conforme.
Sources et références
Sources légales
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 - Légifrance.
- Code du travail, article L. 6315-1 - Légifrance.
Sources officielles
- Ministère du Travail - travail-emploi.gouv.fr.
- Référentiel CNIL « Gestion des ressources humaines » (délibération n° 2026-031 du 29 janvier 2026).
Mise à jour : 27/06/2026. Auteur : Équipe Ekipal.
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