Pour qui est fait Ekipal : TPE et PME jusqu'à 99 salariés sans DRH dédié.
Ekipal est un logiciel d'entretien professionnel pensé pour une situation très précise : une TPE ou une PME française jusqu'à 99 salariés qui doit gérer ses entretiens obligatoires sans avoir de DRH à temps plein. C'est la réalité de centaines de milliers d'entreprises en France - et de presque aucun éditeur RH.
Si vous êtes dirigeant·e, RRH solo ou responsable administratif et que vous portez ce sujet en plus du reste, cette page est faite pour vous. Vous y verrez en 30 secondes si Ekipal correspond à votre situation - et, tout aussi important, si ce n'est pas le bon outil pour vous.
Si vous êtes dirigeant·e d'une TPE ou PME jusqu'à 99 salariés
Vous portez la RH en plus du reste - et l'entretien professionnel revient chaque année.
Votre contexte. Vous avez 15, 25, 40 salariés. Vous cumulez la fonction RH avec dix autres : direction commerciale, finance, opérations, parfois la production. Vous n'avez pas de DRH dédié et vous n'envisagez pas d'en recruter un pour la taille actuelle de l'entreprise. Pour la paie, vous travaillez avec un expert-comptable. Pour les entretiens, vous gérez sur Excel, Word et email - quand vous trouvez le temps.
Vos douleurs.
- Vous perdez une à deux demi-journées par cycle à reconstituer qui doit avoir son entretien, quand, et avec quelle trame. Ce n'est pas votre vrai sujet, mais c'est votre obligation employeur (article L. 6315-1).
- Les logiciels RH que vous avez regardés sont surdimensionnés : trop de fonctionnalités, devis à demander, démo obligatoire, facturation au collaborateur. Rien à la taille d'une TPE ou d'une PME jusqu'à 99 salariés.
- Vous repoussez le sujet parce qu'il n'urge jamais vraiment - mais vous savez qu'en cas de contentieux prud'hommes, un entretien non tracé est un point faible.
Ce qu'Ekipal automatise pour vous. Ekipal expédie le sujet sans vous demander d'apprendre la loi. Vous importez vos salariés (CSV, Excel ou saisie manuelle), Ekipal détecte qui doit avoir son entretien et quand, vous lancez la campagne en trois clics, vous signez à la fin. Onboarding en moins de 10 minutes, aucun paramétrage RH à faire, pas d'expertise juridique requise. Vous n'y pensez plus jusqu'au cycle suivant.
Si vous êtes RRH solo dans une PME proche du seuil des 50 salariés
Vous êtes la seule RH de l'entreprise - et l'entretien obligatoire est un projet annuel chronophage que personne ne valorise.
Votre contexte. Vous êtes responsable RH ou RRH solo dans une PME proche du seuil des 50 salariés. Vous portez toute la fonction : paie (souvent en lien avec un cabinet), administration du personnel, recrutement, parfois la formation. L'entretien de parcours professionnel est l'un de vos sujets - pas le plus stratégique, mais celui qui revient et qui doit être tenu proprement.
Vos douleurs.
- Chaque cycle d'entretiens vous prend l'équivalent de plusieurs jours étalés sur trois mois : préparation des trames, convocations, relances des non-répondants, collecte des comptes-rendus, archivage.
- Vous ne pouvez pas défendre un SIRH complet auprès de votre dirigeant - le budget ne passera pas pour une PME de 40 salariés. Mais Excel devient instable au-delà d'une trentaine de fiches.
- Vous voulez un outil qui tient juridiquement (trames alignées sur la réforme L. 6315-1, audit trail horodaté, exports PDF), pas un sous-produit qui vous laissera avec des trous dans la conformité.
Ce qu'Ekipal vous fait gagner. Ekipal vous outille sur
le périmètre exact de l'obligation : entretien de parcours professionnel
et bilan récapitulatif. Trames alignées sur la réforme (loi n° 2025-989
du 24 octobre 2025), statuts d'échéance fins (À vérifier,
Convoqué — non réalisé, En retard),
comptes-rendus conservés 6 ans (8 ans pour les bilans récapitulatifs),
exports PDF pour audit. Vous récupérez 1 à 2 demi-journées par cycle -
sans sacrifier la rigueur attendue. Et à partir de 2 € HT/salarié/mois
en engagement annuel, vous présentez l'arbitrage à votre dirigeant en
une phrase.
Si vous êtes office manager ou responsable administratif
Ekipal vous décharge du sujet, sans transformer votre poste.
Beaucoup d'office managers et de responsables administratifs de TPE et PME héritent du suivi des entretiens parce qu'il faut bien que quelqu'un s'en occupe. Si c'est votre cas, Ekipal est conçu pour vous : pas besoin d'expertise RH, pas de jargon à apprendre, pas de paramétrage. Vous importez les salariés, vous suivez le tableau de bord, vous lancez les campagnes au bon moment. Le sujet est tracé, archivé, prêt en cas de contrôle - et vous gardez votre temps pour les missions qui définissent réellement votre poste.
Pour qui Ekipal n'est PAS le bon choix
Trois cas où il vaut mieux regarder ailleurs.
L'honnêteté nous économise à vous comme à nous une démarche qui ne tiendra pas.
- Vous êtes une ETI ou un groupe de plus de 99 salariés avec un SIRH en place. Ekipal n'est pas un SIRH et ne s'interface pas avec votre suite RH actuelle. Les acteurs établis (Empowill, Elevo, Javelo, Lucca, Zest) sont dimensionnés pour vous.
- Vous gérez seul·e une poignée de salariés et le suivi manuel vous suffit. L'obligation d'entretien professionnel s'applique dès le premier salarié, mais à très petite échelle le ratio coût/temps gagné reste faible - un suivi manuel léger peut tenir. Revenez nous voir quand le suivi commence à vous coûter du temps.
- Vous cherchez une plateforme de gestion des talents complète : people review, GPEC avancée, 360°, OKR, modules engagement et performance. Ekipal couvre uniquement les entretiens obligatoires (parcours professionnel + bilan récapitulatif). Pour le reste, il vous faut un autre outil.
Pourquoi Ekipal est calibré pour la TPE et la PME jusqu'à 99 salariés
Quatre choix produit qui n'ont de sens qu'à cette échelle.
- Gratuit en beta, puis tarif per-user low-cost : à partir de 2 € HT/salarié/mois ensuite. Tarif transparent au salarié actif, 2 à 4× moins cher que les SIRH du marché. C'est le bon ordre de grandeur pour une TPE ou une PME qui ne veut pas budgéter un SIRH.
- 100 % en ligne, sans démo ni commercial. Signup, première campagne lancée sans intervention commerciale. Pas de démo obligatoire, pas de devis.
- Pas de phase d'implémentation. Onboarding en moins de 10 minutes. Pas de consultant, pas de paramétrage RH, pas de migration de données - vous partez d'Excel ou de zéro, vous arrivez sur le tableau de bord.
- Pas de DPO requis côté client. Vous restez responsable de traitement, Ekipal agit comme sous-traitant dans le cadre d'un DPA signé au compte. Hébergement en France. Pas de procédure RGPD complexe à monter pour démarrer.
Pour découvrir comment ces choix se traduisent concrètement, voyez le produit pour vous ou consultez le plan détaillé : 2 €/salarié/mois (annuel) - voir le plan.
Questions fréquentes.
Oui. Toute structure employant des salariés en France est soumise à l'obligation d'entretien professionnel (article L. 6315-1), quelle que soit sa forme juridique. Les associations employeuses entrent dans le périmètre d'Ekipal - la trame et les statuts d'échéance fonctionnent à l'identique.
Ekipal reste utilisable au-delà sur la partie suivi des entretiens, et jusqu'à 99 salariés. Mais à partir de 50 salariés, vous gagnez d'autres obligations sociales (CSE, BDESE, bilan social) qui dépassent notre périmètre. Beaucoup de nos utilisateurs basculent alors vers un outil plus complet - sans drame, et en récupérant leurs archives via export PDF.
Non. Ekipal est conçu pour qu'un dirigeant, un office manager ou un responsable administratif sans formation RH puisse l'utiliser. Les trames sont prêtes à l'emploi, la base légale est citée pour vous (vous n'avez pas à la chercher), et chaque écran indique l'action à faire - pas un verdict.
Moins de 10 minutes entre le signup et la première campagne lancée. Vous créez votre compte, vous importez vos salariés, vous sélectionnez la trame, vous lancez les convocations. Aucun rendez-vous commercial, aucun paramétrage technique.
Oui. Ekipal est en beta gratuite : gratuit, toutes les fonctionnalités ouvertes, aucun bridage, sans aucun moyen de paiement à fournir. La beta est temporaire ; pour continuer à l'issue, une souscription payante sera nécessaire (à partir de 2 € HT/salarié/mois), annoncée avec un préavis. Aucun prélèvement sans votre accord.
Vous reconnaissez votre situation ?
Rejoignez la beta gratuite en moins de 10 minutes. Toutes les fonctionnalités ouvertes, sans moyen de paiement à fournir. À partir de 2 € HT/salarié/mois ensuite.
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