À propos d'Ekipal : un outil pensé pour les TPE-PME 1-99 sans DRH.
Ekipal est un éditeur de logiciel français. Nous publions un seul produit : un outil qui prend en charge la gestion des entretiens obligatoires (entretien de parcours professionnel et bilan récapitulatif) pour les TPE et PME jusqu'à 99 salariés.
Nous nous adressons à une situation précise - celle des centaines de milliers de TPE et PME françaises qui doivent tenir cette obligation sans avoir de DRH dédié. Ni SIRH complet, ni plateforme de gestion des talents : un outil utilitaire, gratuit pendant la beta (à partir de 2 € HT/salarié/mois ensuite), pensé pour être déployé en moins de dix minutes.
Cette page explique pourquoi Ekipal existe, ce que nous faisons (et ce que nous ne faisons pas), qui porte le projet, comment nous produisons nos contenus, et les engagements que nous prenons sur vos données.
Une obligation universelle, mal outillée pour les petites entreprises
L'entretien professionnel - devenu entretien de parcours professionnel depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 - s'impose à toute entreprise dès le premier salarié. Mais les outils du marché ont été conçus pour des entreprises plus grandes : plateformes de gestion des talents vendues en vente accompagnée, facturation au collaborateur, déploiement de plusieurs semaines, paramétrage RH significatif. À l'échelle d'une PME de 25 salariés sans DRH, c'est disproportionné.
La conséquence est connue de tous ceux qui ont vécu la situation : on gère sur Excel, Word et email, on perd une à deux demi-journées par cycle à reconstituer les dates et les comptes-rendus, on repousse le sujet parce qu'il n'urge jamais - et la dette s'accumule pour le bilan récapitulatif tous les huit ans.
Ekipal a été conçu pour cette réalité-là, et seulement pour elle. Pas pour devenir un mini-SIRH, pas pour couvrir « toute la RH ». Pour faire une chose, et la faire à la bonne échelle.
Un périmètre étroit, assumé
Ce qu'Ekipal fait :
- Suivi des échéances d'entretien par salarié, selon le rythme légal 1-4-8 (premier entretien dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans, bilan récapitulatif tous les 8 ans).
- Convocations par email, préparation salarié et manager via lien reçu par email sans création de compte, déroulé guidé.
- Signature électronique simple (SES) du compte-rendu par le manager et le salarié, PDF scellé, conservé 6 ans (8 ans pour le bilan récapitulatif).
- Bilan récapitulatif consolidé tous les 8 ans, avec rappel des cinq thématiques obligatoires.
- Tableau de bord avec statuts d'échéance fins (
À vérifier,Convoqué — non réalisé,En retard) et exports PDF pour audit.
Ce qu'Ekipal ne fait pas :
- Pas de gestion de la paie (votre expert-comptable continue de le faire).
- Pas de people review, pas de 360°, pas de gestion de la performance.
- Pas de module formation, pas de GPEC.
- Pas d'entretien annuel d'évaluation à ce jour (prévu, non encore livré).
- Pas d'intégration SIRH native (la donnée s'importe par CSV/Excel).
Ce périmètre étroit n'est pas une limitation provisoire - c'est un choix de conception. La simplicité d'usage d'Ekipal et son prix accessible ne tiennent que parce que le périmètre tient.
Qui porte Ekipal
Fondation produit. Ekipal est porté par un duo fondateur basé en France. La direction produit et commerciale est assurée par Thomas Delage (profil école de commerce, plusieurs SaaS B2B opérés dans une logique studio, expérience directe du contexte PME) ; la direction technique est tenue par son associé, profil ingénieur. Le projet est né d'une analyse de marché - pas d'une frustration personnelle - qui a identifié un croisement favorable entre une obligation légale universelle, un vide concurrentiel sur le segment des petites entreprises et une réforme récente qui rebat les cartes.
Équipe Ekipal - collectif éditorial. Les contenus publiés sur ce site (pages produit, articles, ressources juridiques) sont signés « Équipe Ekipal ». Cette signature désigne le collectif de production éditoriale : copywriter spécialisé B2B SaaS, relecture juridique externe (voir ci-dessous), validation produit interne. Nous avons fait le choix d'une signature collective plutôt qu'individuelle parce que nos contenus relèvent rarement d'un seul auteur - ils sont systématiquement relus et croisés. Vous retrouvez cette signature en bas de chaque article.
Notre démarche éditoriale
Plusieurs de nos pages traitent de sujets juridiques sensibles : réforme L. 6315-1, sanctions, abondement CPF, audit prud'hommes. Ce sont des contenus « YMYL » (Your Money or Your Life) au sens des critères de qualité de Google - un lecteur peut prendre une décision lourde sur leur base. Nous appliquons trois règles strictes pour ces contenus :
- Caution juridique externe. Toute information juridique substantielle publiée sur le site est relue par un juriste ou un expert-comptable spécialisé en droit social, externe à Ekipal. Nous nommons cette caution dans chaque article concerné (et la mettons à jour si elle change).
- Sources Légifrance citées. Chaque affirmation juridique est sourcée vers la référence Légifrance correspondante (article du Code du travail, loi, décret, instruction administrative). Le lecteur peut vérifier en deux clics.
- Date de mise à jour visible. Chaque article porte une date de dernière mise à jour. Si la loi évolue (et elle évolue : la réforme du 24 octobre 2025 en est l'illustration récente), nous mettons à jour le contenu et nous datons la mise à jour. Pas de contenu « evergreen » muet sur sa propre obsolescence.
Cette démarche a un coût - elle ralentit la production et elle nous interdit certains raccourcis rédactionnels. C'est volontaire : sur un sujet où la confiance est l'actif principal, mieux vaut publier moins et publier juste.
Nos engagements
- Sécurité et hébergement. Vos données sont hébergées en France (Paris, AWS eu-west-3). Connexions chiffrées TLS, sauvegardes quotidiennes, accès interne tracé.
- RGPD - sous-traitant. Vous restez responsable de traitement de vos données RH ; Ekipal agit comme sous-traitant, dans le cadre d'un accord de sous-traitance (DPA) signé à la création de votre compte. Export et suppression de vos données possibles à tout moment.
- Conservation des preuves. Les comptes-rendus d'entretien sont conservés 6 ans, et les bilans récapitulatifs 8 ans, à compter de leur signature, conformément aux obligations de preuve applicables.
- Prix accessible. Gratuit pendant la beta, puis à partir de 2 € HT/salarié/mois, facturation transparente par salarié actif. Vous serez prévenu·e avant tout passage payant.
- Honnêteté sur le périmètre. Nous ne survendons pas nos fonctionnalités. Si une fonction n'est pas livrée, nous le disons. Si la conformité juridique évolue, nous mettons les trames à jour et nous le signalons.
- Mentions légales et juridiques. Toutes nos mentions sont consultables dans nos mentions légales.
Comment nous contacter
- Email : contact@ekipal.com - pour toute question commerciale, produit, partenariat ou presse.
- Support utilisateurs : accessible directement depuis votre espace
app.ekipal.comune fois connecté, ou par email à la même adresse.
Nous répondons sous 1 jour ouvré sur l'email commercial, sous quelques heures sur le support produit en horaires ouvrés. Vous hésitez sur votre situation ? Consultez pour qui est fait Ekipal.
Un outil mesuré, pour une obligation tenue.
Découvrez le produit, ou rejoignez la beta gratuite. Gratuit en beta, à partir de 2 € HT/salarié/mois ensuite.
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