Le logiciel d'entretien professionnel pour les TPE et PME jusqu'à 99 salariés.
Ekipal gère l'obligation d'entretien professionnel - devenu entretien de parcours professionnel depuis la réforme de 2025 - de bout en bout : calcul des échéances, convocations, trames conformes, signature et archivage. Conçu pour les structures qui doivent tenir cette obligation sans DRH à temps plein.
Pas un SIRH surdimensionné, pas un tableur qui craque au-delà de trente fiches : un outil calibré pour le périmètre exact de l'obligation (entretien de parcours professionnel et bilan récapitulatif).
Pourquoi un logiciel plutôt qu'Excel ?
Parce que le suivi manuel coûte du temps et laisse des trous dans la conformité.
Sur Excel et Word, vous reconstituez à chaque cycle qui doit avoir son entretien, quand, et avec quelle trame. Vous relancez les non-répondants à la main, vous collectez les comptes-rendus, vous archivez comme vous pouvez. Le sujet n'urge jamais vraiment - jusqu'au jour d'un contentieux prud'hommes où un entretien non tracé devient un point faible.
Ce que fait le logiciel Ekipal
Cinq fonctions qui couvrent toute l'obligation.
- Suivi automatique des échéances. Vous importez vos salariés (CSV, Excel ou saisie manuelle) ; Ekipal détecte qui doit avoir son entretien et quand, selon le rythme légal 1-4-8 - premier entretien dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans, bilan récapitulatif à 8 ans. Voir le calculateur d'échéances.
- Convocations et relances. Lancez une campagne en quelques clics ; salariés et managers reçoivent un lien par email, sans création de compte. Les relances des non-répondants se font en un clic.
- Trames conformes. Les trames couvrent les 5 thématiques obligatoires de l'article L. 6315-1, réforme 2025 comprise. Vous n'avez pas à connaître la loi : elle est appliquée pour vous.
- Signature et archivage. Compte-rendu signé électroniquement (signature simple horodatée), scellé en PDF avec audit trail. Conservation 6 ans pour les comptes-rendus, 8 ans pour les bilans récapitulatifs.
- Tableau de bord. Statuts d'échéance fins (« À vérifier », « Convoqué — non réalisé », « En retard ») et exports PDF prêts en cas de contrôle.
Un logiciel aligné sur la réforme L. 6315-1
Conçu pour le régime issu de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025.
Le moteur d'échéances applique le nouveau rythme (4 ans au lieu de 2, bilan à 8 ans au lieu de 6) et gère les règles de transition pour les salariés déjà en poste sous l'ancien régime. Les trames intègrent la 5ᵉ thématique (activation du CPF et information sur le Conseil en évolution professionnelle). Pour le détail de ce qui a changé, voir la réforme de l'entretien professionnel en 2026.
Côté données : Ekipal agit comme sous-traitant au sens du RGPD (vous restez responsable de traitement), dans le cadre d'un accord de sous-traitance signé à la création du compte. Hébergement en France. Aucune donnée bancaire ne transite par l'application.
Pour qui ce logiciel est-il fait ?
Pour les TPE et PME jusqu'à 99 salariés sans DRH dédié : dirigeant qui porte la RH en plus du reste, RRH solo dans une PME proche du seuil des 50 salariés, office manager qui hérite du suivi. Pour vérifier si c'est votre situation, voir pour qui Ekipal est fait. Pour situer Ekipal face aux autres solutions, voir le comparatif des logiciels d'entretien.
Pour le tarif et les conditions, consultez la page tarifs.
Questions fréquentes.
C'est un outil qui automatise le suivi de l'obligation d'entretien professionnel (devenu entretien de parcours professionnel depuis la loi 2025-989) : calcul des échéances par salarié, convocations, relances, trames conformes aux 5 thématiques, signature et archivage des comptes-rendus. Il remplace le suivi manuel sur Excel et Word.
Oui. Les trames couvrent les 5 thématiques de l'article L. 6315-1 dans sa rédaction issue de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, et le moteur d'échéances applique le rythme 1-4-8 (premier entretien dans l'année, puis tous les 4 ans, bilan récapitulatif à 8 ans), règles de transition comprises.
Non. Ekipal est conçu pour qu'un dirigeant, un office manager ou un responsable administratif sans formation RH puisse l'utiliser. Les trames sont prêtes à l'emploi, la base légale est citée pour vous, et chaque écran indique l'action à faire.
Chaque salarié et chaque manager reçoit un lien par email, sans avoir à créer de compte. Le compte-rendu est signé électroniquement (signature simple horodatée), puis scellé en PDF avec son audit trail - c'est ce document qui constitue votre preuve.
Moins de 10 minutes entre la création du compte et la première campagne. Vous importez vos salariés (CSV, Excel ou saisie manuelle), Ekipal détecte les échéances, vous lancez les convocations. Aucun rendez-vous commercial, aucun paramétrage technique.
Prêt à expédier vos entretiens obligatoires ?
Importez vos salariés, lancez votre première campagne, signez les comptes-rendus. Onboarding en moins de 10 minutes, sans paramétrage.
Essayer