Périodicité de l'entretien professionnel : tous les combien en 2026 ?

Le rythme actuel de l’entretien de parcours professionnel (anciennement « entretien professionnel ») est : un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans. Un bilan récapitulatif est dû tous les 8 ans, avec un premier état des lieux possible dès 7 ans d’ancienneté.

Avant la réforme de la loi du 24 octobre 2025, le rythme était de 2 ans avec un bilan à 6 ans. Le changement s’applique à toutes les entreprises depuis le 26 octobre 2025 (immédiatement, sans accord collectif) ou au plus tard le 1er octobre 2026 (avec accord collectif).

Le nouveau rythme : 1 an, 4 ans, 8 ans

Le rythme légal s’organise sur trois temps. C’est le « 1-4-8 » qu’il faut retenir.

Embauche --[1 an]--> 1er entretien --[4 ans]--> 2e entretien --[4 ans]--> 3e entretien ...
                                                                                │
                                                          Bilan récapitulatif (8 ans) ─┘

Jalon 1 - Le premier entretien : dans l’année suivant l’embauche

Tout salarié recruté à partir du 26 octobre 2025 (date d’entrée en vigueur de la réforme pour les entreprises sans accord collectif) doit avoir son premier entretien de parcours professionnel dans les 12 mois qui suivent sa date d’embauche. C’est un raccourcissement notable par rapport à l’ancien régime, qui prévoyait un délai de 2 ans.

Jalon 2 - Les entretiens suivants : tous les 4 ans

À partir du premier entretien réalisé, le rythme passe à un entretien tous les 4 ans. La date anniversaire de l’entretien initial sert de point de calcul - pas la date d’embauche, ni l’année civile.

Jalon 3 - Le bilan récapitulatif : tous les 8 ans

Tous les 8 ans, un bilan récapitulatif distinct des entretiens classiques doit être organisé. Il dresse l’état de la trajectoire du salarié sur la période : entretiens menés, formations suivies, progressions salariales ou professionnelles, certifications acquises.

Anticipation possible à 7 ans. Le premier bilan récapitulatif peut être réalisé dès 7 ans d’ancienneté (au lieu de 8). C’est une souplesse utile dans les périodes de transition, notamment pour les salariés en cours de cycle au moment de la réforme.

Avant / après : ce qui passe de 2 à 4 ans

Réponse courte : la périodicité a été allongée. Avant la réforme du 24 octobre 2025, l’entretien revenait tous les 2 ans avec un bilan à 6 ans. Désormais : tous les 4 ans avec un bilan à 8 ans. Moins fréquent, mais le contenu obligatoire de chaque entretien s’est densifié.

Beaucoup de TPE et PME utilisent encore des trames et des plannings calés sur l’ancien rythme (2 et 6 ans). C’est attendu - la réforme a moins de 12 mois au moment de la publication de cette page. Voici le détail des changements de fréquence.

	Avant (loi 5 mars 2014)	Après (loi 24 octobre 2025)
Premier entretien	Dans les 2 ans suivant l’embauche	Dans l’année suivant l’embauche
Périodicité courante	Tous les 2 ans	Tous les 4 ans
Bilan récapitulatif	Tous les 6 ans	Tous les 8 ans (1er état possible à 7 ans)
Entretien après absence longue	Pratique recommandée	Obligation cadrée
Entretien de mi-carrière	Aucun	Nouveau - autour des 45 ans
Entretien de fin de carrière	Aucun	Nouveau - dans les 2 ans avant les 60 ans

Pourquoi cette évolution ? Le législateur a fait deux mouvements simultanés. D’un côté, il a allongé la périodicité - l’entretien biennal était devenu un rendez-vous administratif souvent expédié, sans valeur ajoutée. De l’autre, il a densifié le contenu obligatoire (5 thématiques au lieu de 4, dont la nouvelle obligation d’information sur le CPF / CEP) pour recentrer l’entretien sur le parcours et l’évolution.

Moins d’entretiens, plus exigeants - c’est l’esprit de la réforme.

Le bilan récapitulatif : tous les 8 ans (et la règle des 7 ans)

Réponse courte : le bilan récapitulatif est un entretien spécifique, distinct des EPP classiques, qui dresse tous les 8 ans l’état de la trajectoire professionnelle du salarié. Le premier état des lieux peut être anticipé à 7 ans d’ancienneté - utile en période de transition.

Le bilan récapitulatif n’est pas un entretien comme les autres. C’est le moment où l’employeur constate que ses obligations ont bien été remplies sur la période - et où, le cas échéant, le manquement peut être sanctionné.

Trois constats sont à formuler lors du bilan :

1. L’ensemble des entretiens prévus a bien été réalisé sur la période.
2. Le salarié a suivi au moins une formation professionnelle au cours des 8 années.
3. Le salarié a bénéficié d’éléments de progression - progression salariale ou professionnelle, acquisition d’éléments de certification (titre, diplôme, qualification, VAE).

Si l’un de ces trois constats fait défaut, le manquement est constitué. Pour les entreprises de 50 salariés et plus, cela peut déclencher la sanction d’abondement correctif au CPF (3 000 € par salarié) - sanction par ailleurs peu contrôlée en pratique par l’URSSAF. Pour toutes les entreprises, l’absence de bilan documenté fragilise la position de l’employeur en cas de contentieux prud’hommes.

La règle des 7 ans. Le législateur a prévu une souplesse : le premier bilan peut être réalisé dès 7 ans d’ancienneté au lieu de 8. Cas d’usage typique : un salarié embauché en 2019, qui a eu un entretien sous l’ancien régime en 2021. Au moment du bilan récapitulatif (qui serait dû en 2027 selon l’ancien rythme de 6 ans, ou 2029 selon le nouveau rythme de 8 ans), l’employeur peut choisir d’anticiper et faire le bilan dès 7 ans (2026) pour clore le cycle et basculer sur le nouveau régime.

Pour comprendre le détail des sanctions : voir les sanctions en cas de manquement.

Les règles de transition : que se passe-t-il pour un entretien déjà réalisé ?

Réponse courte : un entretien réalisé sous l’ancien régime (avant le 26 octobre 2025) ancre le point de départ du nouveau cycle de 4 ans. Vous n’avez pas à le refaire - il compte.

C’est la question la plus pointue de la page. Voici les principes à retenir, en clair.

Principe 1 - Un entretien sous l’ancien régime compte.

Si vous avez fait un entretien professionnel à un salarié en 2024 ou en 2025 (sous l’ancien régime des 2 ans), cet entretien compte dans le nouveau cycle. Vous n’avez pas à le refaire. Le prochain entretien est dû 4 ans après cette date - pas 2 ans.

Exemple concret : entretien fait à un salarié le 15 mars 2024. Prochain entretien à organiser : avant le 15 mars 2028.

Principe 2 - Si aucun entretien n’a jamais eu lieu, faites-en un dès que possible.

Si vous avez un salarié en place depuis plusieurs années sans entretien tracé, ne calculez pas un cycle théorique en partant de sa date d’embauche - organisez un entretien dans les 12 prochains mois. Vous régularisez la situation à partir de cette date. Le cycle de 4 ans court ensuite.

Principe 3 - Le bilan récapitulatif suit l’ancienneté, pas le rythme.

Le bilan récapitulatif est dû tous les 8 ans à partir de la date d’embauche du salarié, indépendamment du rythme intermédiaire qu’ont suivi les entretiens. Un salarié embauché en 2018 doit avoir son bilan en 2026 (sur 8 ans) ou en 2025 (sur 7 ans, avec anticipation possible).

Principe 4 - Les nouveaux salariés post-octobre 2025 démarrent au nouveau rythme.

Un salarié recruté à partir du 26 octobre 2025 entre directement dans le nouveau régime : premier entretien dans l’année qui suit, puis 4 ans, bilan à 8 ans.

Pour comprendre l’ensemble de la réforme : voir la réforme 2025-2026.

Les entretiens hors rythme : absence, mi-carrière, fin de carrière

Réponse courte : trois entretiens viennent s’ajouter au rythme classique 1-4-8. Un au retour d’une absence longue, un autour des 45 ans (mi-carrière), un avant les 60 ans (fin de carrière). Aucun ne remplace les EPP du cycle classique - ils s’ajoutent.

Entretien au retour d’une absence longue. Obligatoire après un congé maternité, parental d’éducation, adoption, proche aidant, sabbatique, longue maladie, période de mobilité volontaire sécurisée, ou mandat syndical. Exception : si un EPP a eu lieu dans les 12 mois précédant la reprise, il n’est pas nécessaire d’en refaire un immédiatement.

Entretien de mi-carrière. À organiser dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière prévue par le Code du travail (autour des 45 ans du salarié). Il porte sur l’usure éventuelle au poste, sur les besoins d’adaptation, sur les perspectives de mobilité ou de reconversion.

Entretien de fin de carrière. À organiser dans les 2 années précédant le 60ᵉ anniversaire. Il porte sur l’aménagement de la fin d’activité - temps partiel, transmission, préparation de la retraite, cumul emploi-retraite.

Questions fréquentes sur la périodicité

Tous les combien faire un entretien professionnel ?

Un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans. Un bilan récapitulatif tous les 8 ans, avec un premier état des lieux possible dès 7 ans d’ancienneté. Avant la réforme du 24 octobre 2025, le rythme était de 2 ans avec un bilan à 6 ans - ce régime ne s’applique plus.

L’entretien professionnel est-il encore tous les 2 ans ?

Non, plus depuis la réforme du 24 octobre 2025. Le rythme est désormais de 4 ans (au lieu de 2). Le bilan récapitulatif est de 8 ans (au lieu de 6). Si vous trouvez encore des modèles ou des sites évoquant le rythme « tous les 2 ans », ils ne sont plus à jour.

Quelle est la date limite pour se mettre en conformité ?

Application immédiate depuis le 26 octobre 2025 pour les entreprises sans accord collectif portant sur l’entretien professionnel. Au plus tard le 1er octobre 2026 pour celles couvertes par un accord collectif - période transitoire pour réviser l’accord et adapter les pratiques.

Quelle est la nouvelle réglementation sur l’entretien professionnel ?

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (article 3) a réformé l’entretien professionnel et l’a renommé « entretien de parcours professionnel ». Périodicité de 4 ans (au lieu de 2), bilan de 8 ans (au lieu de 6), 5 thématiques obligatoires (CPF / CEP devient explicite), création des entretiens de mi-carrière et fin de carrière. Base légale : article L. 6315-1 du Code du travail.

Combien de temps dure un entretien professionnel ?

Il n’y a pas de durée minimale ou maximale fixée par la loi. Dans la pratique, un entretien de parcours professionnel se tient en 30 à 60 minutes pour couvrir les 5 thématiques obligatoires de manière sérieuse. Un entretien expédié en 10 minutes n’a probablement pas couvert l’ensemble du périmètre - et fragilise la traçabilité en cas de litige.

Que se passe-t-il si je n’ai jamais fait d’entretien à un salarié en poste depuis 8 ans ?

Organisez un entretien dès que possible - vous régularisez la situation. Sans entretien tracé, le bilan récapitulatif que vous devriez normalement organiser ne pourra pas constater l’effectivité de vos obligations. Pour une entreprise de 50+ salariés, cela peut déclencher l’abondement correctif CPF. Pour toutes, c’est un risque prud’hommes documenté.

Sources et références

Sources légales

• Code du travail, article L. 6315-1 - Légifrance.
• Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 - Légifrance.
• Ministère du Travail - travail-emploi.gouv.fr.

Mise à jour : 24/05/2026. Auteur : Équipe Ekipal.

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