Trame entretien professionnel gratuite (2026) - Word + PDF

Publié le 23 mai 2026

Ressource gratuite - pour TPE & PME jusqu’à 99 salariés sans DRH

Cette trame est un document de 6 pages au format Word (.docx) entièrement modifiable et au format PDF prêt à imprimer. Elle structure l’entretien autour des 5 thématiques obligatoires prévues par l’article L. 6315-1 du Code du travail, modifié par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 : compétences mobilisées, parcours professionnel, besoins de formation, souhaits d’évolution, information sur le CPF et le conseil en évolution professionnelle. Elle inclut un fil conducteur de questions à poser, des espaces de prise de notes pendant l’échange, et une trame de synthèse à reprendre dans le compte-rendu signé. Conforme à votre obligation d’entretien de parcours professionnel et de bilan récapitulatif.

Recevez la trame dans 30 secondes.

Word + PDF. Un seul email - pas de paiement, pas de nom de société.

En soumettant ce formulaire, vous acceptez de recevoir le document demandé par email. Ekipal traite votre email comme responsable de traitement, ne le revend pas et ne l'utilise que pour vous envoyer le document et, occasionnellement, des ressources liées (vous pouvez vous désabonner en 1 clic). Détail dans la politique de confidentialité.

Ce que contient la trame

La trame est un document de 6 pages, fourni en deux formats (Word .docx éditable + PDF prêt à imprimer). Elle suit l’ordre des thématiques posées par l’article L. 6315-1 du Code du travail.

Page 1 - En-tête et préparation - identification de l’entreprise, du salarié, du manager, dates et lieu de l’entretien. Encart de préparation côté manager (compétences clés du poste, derniers échanges, points à aborder).
Page 2 - Thématique 1 : compétences et qualifications mobilisées - questions ouvertes à poser, espace de prise de notes, encart « compétences à consolider ».
Page 3 - Thématique 2 : parcours professionnel - questions sur les fonctions occupées, la formation initiale et continue, la trajectoire.
Page 4 - Thématique 3 : besoins de formation - identification par le salarié, identification par l’employeur, alignement avec le poste actuel ou un projet d’évolution.
Page 5 - Thématique 4 : souhaits d’évolution professionnelle - mobilité interne, prise de responsabilités, projets à moyen terme.
Page 6 - Thématique 5 : CPF, abondements employeur, conseil en évolution professionnelle (CEP) - fil de questions pour informer le salarié de ses droits et des dispositifs accessibles. Section introduite par la réforme du 24 octobre 2025.
Encart de synthèse - ce qui est convenu, à quelle échéance, à reprendre dans le compte-rendu signé.

Le document est livré en deux formats parce que les usages varient : Word pour personnaliser une fois (logo, en-tête, formulations maison), PDF pour imprimer et remplir à la main pendant l’entretien si vous préférez le papier au clavier.

Pourquoi cette trame est conforme

Réponse courte : la trame reprend, dans l’ordre, les 5 thématiques que l’article L. 6315-1 du Code du travail rend obligatoires pour l’entretien de parcours professionnel. Aucune des cinq n’est omise, aucun ajout n’est imposé.

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a modifié l’article L. 6315-1 et renommé l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel (EPP). Elle a aussi précisé les sujets que l’entretien doit aborder. Cinq thématiques sont désormais obligatoires :

Les compétences et qualifications mobilisées par le salarié.
Le parcours professionnel.
Les besoins de formation.
Les souhaits d’évolution professionnelle.
Le compte personnel de formation (CPF), les abondements employeur, et le conseil en évolution professionnelle (CEP).

Pour comprendre l’EPP dans le détail (différences avec l’ancien entretien professionnel, calendrier d’application, articulation avec le bilan récapitulatif tous les 8 ans), une page dédiée existe.

La trame est conforme à votre obligation d’entretien de parcours professionnel et de bilan récapitulatif. Elle a été validée en interne par notre équipe juridique. Les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière, qui ont leur propre cadre légal, sont en cours d’intégration et feront l’objet de trames distinctes.

Comment l’utiliser : 3 étapes avant l’entretien

Trois étapes, dans cet ordre.

1. Personnalisez le document une fois. Ouvrez la version Word, ajoutez votre nom d’entreprise, votre adresse, votre logo si vous le souhaitez. Adaptez si besoin la liste des compétences clés à votre métier. Sauvegardez votre version maison - vous la réutiliserez pour chaque entretien.

2. Préparez chaque entretien à l’avance. Au minimum 48 heures avant. Côté manager : relisez la trame remplie de l’entretien précédent (si vous en avez une), notez les points à aborder cette fois. Côté salarié : transmettez-lui une copie vierge de la trame une semaine avant, pour qu’il puisse réfléchir à ses souhaits d’évolution sans être pris au dépourvu.

3. Conduisez l’entretien avec la trame sous les yeux. Elle sert de fil conducteur, vous garantit de couvrir les 5 thématiques sans en oublier, et vous fournit des espaces de prise de notes. À l’issue, basculez les éléments clés dans le compte-rendu signé - c’est ce dernier document qui constitue votre preuve juridique en cas de contrôle. Si vous n’avez pas encore de modèle, voir aussi le modèle de compte-rendu.

Pour qui c’est : TPE & PME jusqu’à 99 salariés sans DRH

Cette trame est pensée pour les entreprises qui n’ont pas de service RH dédié. Le plus souvent : moins de 50 salariés, où l’administration des entretiens revient au dirigeant, à un manager opérationnel, ou à un office manager qui cumule plusieurs casquettes.

Concrètement, cette trame est pour vous si :

Vous gérez vos entretiens à la main (fichier Word ou tableur Excel par salarié) et vous cherchez un point de départ propre.
Vous savez que l’obligation existe mais vous n’avez ni le temps ni l’envie de construire un document de zéro.
Vous voulez quelque chose de lisible, modifiable et conforme - pas un PDF rigide de 30 pages qui sort d’un cabinet de conseil.

Au-delà de 50 salariés, l’obligation se complexifie (abondement correctif CPF en cas de manquement, bilan récapitulatif plus exposé). La trame reste utilisable, mais à ce stade vous avez probablement intérêt à passer à un outil qui gère le suivi des échéances. C’est exactement ce que fait Ekipal - vous pouvez automatiser au lieu de remplir à la main.

Aller plus loin : voir aussi le modèle de compte-rendu

La trame, c’est avant et pendant l’entretien. Pour l’après, il vous faut un compte-rendu signé - c’est lui qui constitue la trace juridique de l’entretien, à archiver 6 ans (référentiel CNIL « Gestion des ressources humaines »).

Nous avons publié un modèle distinct, exactement sur le même format (Word + PDF, gratuit, conforme aux 5 thématiques) : voir aussi le modèle de compte-rendu. Les deux documents sont conçus pour s’enchaîner - les rubriques de la trame se retrouvent dans le compte-rendu, sans double saisie.

Questions fréquentes

Q1 - La trame est-elle vraiment gratuite ?

Oui, totalement. Vous laissez votre adresse email pour recevoir le document - c’est tout. Pas de paiement, pas de période d’essai déguisée, pas de revente de vos données. Vous recevez la trame dans les 30 secondes par email, en deux formats (Word .docx éditable et PDF). Vous pouvez l’utiliser immédiatement et à volonté.

Q2 - Format Word ou PDF ?

Les deux. Le Word .docx est entièrement modifiable - vous pouvez ajouter votre logo, changer les formulations, retirer ce qui ne vous concerne pas. Le PDF est prêt à imprimer si vous préférez remplir à la main pendant l’entretien. Les deux versions sont livrées dans le même email.

Q3 - Est-ce que je dois la modifier avant de l’utiliser ?

Pas obligatoirement. La trame est utilisable telle quelle, dans sa version livrée. Si vous voulez ajouter votre identité visuelle (logo, en-tête) ou adapter la liste des compétences à votre métier, le format Word vous le permet en quelques minutes. Une personnalisation une fois pour toutes, puis réutilisation pour chaque entretien.

Q4 - Et si j’ai plus de 50 salariés ?

La trame reste utilisable, son contenu juridique ne change pas avec la taille. Mais à 50 salariés et plus, deux risques nouveaux apparaissent : l’abondement correctif CPF en cas de manquement (3 000 € par salarié non entretenu), et un bilan récapitulatif tous les 8 ans qui doit pouvoir être documenté. À ce stade, gérer à la main devient risqué - un outil de suivi est plus prudent.

Q5 - Est-ce qu’Ekipal automatise ça ?

Oui. La trame est un point de départ pour les entreprises qui démarrent ou qui ont peu de salariés. Quand la gestion des échéances, des convocations, des signatures et de l’archivage devient pénible (à partir d’une dizaine de salariés en général), Ekipal prend tout en charge. À partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel, démarrage en moins de 10 minutes, sans devis ni démo. Voir notre logiciel d’entretien professionnel.

Q6 - La trame couvre-t-elle l’entretien de mi-carrière ou de fin de carrière ?

Non. Cette trame couvre l’entretien de parcours professionnel (l’ancien « entretien professionnel »), qui concerne tous les salariés tous les deux ans. Les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière ont leur propre cadre légal et feront l’objet de trames distinctes - elles sont en cours d’intégration.

Vous voulez recevoir la trame maintenant ?

Word + PDF. Un seul email.

Trame remplie, entretien tenu - bien. Mais l’entretien suivant arrive dans deux ans, et celui du salarié recruté l’an dernier dans trois mois. Si vous voulez sauter cette étape la prochaine fois - la convocation à envoyer, la date à retenir, le compte-rendu à signer et archiver - Ekipal s’en charge. À partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel, démarrage en moins de 10 minutes. Automatiser au lieu de remplir à la main.