Alternative à Lucca Poplée Entretiens : Ekipal pour les TPE et PME jusqu'à 99 salariés

Vous avez entendu parler de Lucca, et plus précisément de Poplée Entretiens, leur module dédié à la gestion des entretiens. C’est légitime - Lucca est l’un des acteurs SIRH français les plus visibles, avec une suite logicielle qui couvre la paie, les congés, l’onboarding, les entretiens et bien d’autres sujets RH.

Mais une question revient souvent : Poplée Entretiens est-il taillé pour ma PME ? Si vous gérez 25 salariés et que vous voulez juste tenir vos entretiens professionnels obligatoires sans installer un SIRH complet, la réponse honnête est probablement pas.

Cette page compare factuellement les deux approches - SIRH complet vs outil EPP focalisé - pour vous aider à choisir.

Lucca / Poplée Entretiens : qu’est-ce que c’est ?

Lucca est un éditeur SIRH français basé à Nantes et Paris, fondé en 2002. L’entreprise compte aujourd’hui plus de 200 collaborateurs et plus de 8 000 entreprises clientes. Sa suite logicielle est modulaire et couvre la plupart des sujets RH d’une entreprise : paie (via partenariat Silae), gestion des temps et des congés, notes de frais, onboarding, formation, et entretiens via le module Poplée Entretiens.

Poplée Entretiens prend en charge les entretiens annuels d’évaluation, les entretiens professionnels (EPP), les feedbacks 360°, et le suivi des objectifs et compétences. Son intérêt principal réside dans l’intégration native avec les autres modules Lucca : un salarié, une fiche, des données qui se propagent entre paie, congés, entretiens.

Segment cible affiché : PME-ETI, généralement à partir de 50 salariés, avec un pic de pertinence entre 100 et 500 salariés.

Tarification : sur devis, modulaire. Lucca ne publie pas ses prix publiquement - chaque module se facture séparément, généralement au collaborateur et par mois (ordres de grandeur tiers : 5 à 8 € par utilisateur et par mois pour Poplée Entretiens), avec un coût d’implémentation initial. Un déploiement Lucca classique implique un accompagnement par un consultant, sur 4 à 8 semaines.

Ekipal : qu’est-ce que c’est ?

Ekipal est un outil SaaS français dédié à une seule chose : la gestion de l’entretien de parcours professionnel (EPP) et du bilan récapitulatif obligatoires, pour les TPE et PME jusqu’à 99 salariés sans DRH dédié.

Concrètement, Ekipal calcule les dates d’échéance des entretiens, envoie les convocations, fournit les trames alignées sur l’article L. 6315-1 du Code du travail (modifié par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025), collecte les comptes-rendus signés et archive l’ensemble pendant la durée légale (6 ans pour l’EPP, 8 ans pour le bilan récapitulatif). Le bilan récapitulatif obligatoire tous les 8 ans est reconstitué automatiquement.

Segment cible : TPE et PME jusqu’à 99 salariés. Persona type : dirigeant qui porte la RH en plus du reste, RRH solo, office manager qui cumule.

Tarification : à partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel (2,50 € sans engagement), par entreprise, jusqu’à 99 salariés. Toutes les fonctionnalités incluses. Pas de devis, pas de démo, pas de pricing au collaborateur opaque. Essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.

Onboarding : self-serve, en moins de 10 minutes. Pas d’intervention humaine, pas de consultant d’implémentation.

Ce qu’Ekipal n’est pas : Ekipal n’est pas un SIRH. Pas de gestion de paie, de congés, d’onboarding au sens administratif, ni de notes de frais. C’est un choix de focalisation produit, assumé.

La différence fondamentale : SIRH complet vs outil focalisé

C’est la distinction qu’il faut tenir en tête avant tout autre comparatif.

Lucca Poplée Entretiens est un module à l’intérieur d’une suite SIRH. Il prend tout son sens si vous avez déjà - ou si vous prévoyez d’avoir - d’autres modules Lucca (paie, congés, onboarding). L’intérêt est l’intégration : une seule base salariés, des workflows partagés, une cohérence globale.

Ekipal est un outil EPP focalisé. Il ne fait qu’une chose. Il prend tout son sens si vous n’avez pas - et ne prévoyez pas d’avoir - un SIRH complet, et que vous voulez juste tenir l’obligation légale d’entretien professionnel sans installer toute une infrastructure RH.

Ce ne sont pas deux produits du même marché qui se disputent les mêmes clients. Ce sont deux réponses à deux besoins distincts. Le piège serait de choisir Lucca Poplée Entretiens « parce que c’est connu » alors que vous n’utiliserez jamais les autres modules, ou de choisir Ekipal en pensant remplacer un SIRH complet.

Voir Ekipal si vous voulez plonger directement dans ce que fait Ekipal en détail.

Comparatif factuel

Critère	Lucca Poplée Entretiens	Ekipal
Segment cible	PME-ETI, à partir de 50 salariés	TPE et PME jusqu’à 99 salariés sans DRH
Périmètre fonctionnel	Module entretiens dans une suite SIRH complète (paie, congés, onboarding, formation…)	EPP-only : entretien de parcours professionnel + bilan récapitulatif
Tarification	Sur devis, au collaborateur (ordre de 5 à 8 €/util/mois pour Poplée Entretiens, relevé tiers)	À partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel (2,50 € sans engagement)
Modèle commercial	Sales-led : démo, devis, contrat	Self-serve : signup en ligne, essai 14 jours sans CB
Onboarding	Accompagné, 4 à 8 semaines avec consultant	Self-serve, moins de 10 minutes
Modules connexes	Paie (via Silae), congés, onboarding, formation, 360°, OKR	Aucun - outil focalisé EPP
Support	Account manager, consultant dédié, support FR	Support FR par email, base de connaissance

Sources : relevés sur le site public de Lucca (mai 2026), site Ekipal. Pricing Lucca non publié - informations indicatives.

Quand choisir Lucca Poplée Entretiens

Lucca Poplée Entretiens est le bon choix si :

• Votre entreprise compte 50 salariés ou plus, et vous prévoyez une croissance continue de l’effectif.
• Vous avez une équipe RH structurée (DRH ou RRH dédié, possiblement épaulé) qui peut piloter un projet SIRH.
• Vous voulez un outil tout-en-un qui couvre paie (en lien Silae), congés, onboarding, entretiens, et qui consolide vos données salariés dans une seule base.
• Vous êtes prêt à investir plusieurs semaines de paramétrage et plusieurs centaines voire milliers d’euros par mois pour un système RH cohérent à long terme.
• Vous voulez aller au-delà de la conformité EPP : évaluation de la performance, 360°, gestion des objectifs et des compétences, plans de formation.

Dans ce cas, Ekipal n’est pas la bonne réponse - vous trouverez Ekipal trop léger pour vos besoins. Lucca, ou un de ses équivalents (Empowill, Elevo, Javelo selon le périmètre), sera mieux taillé.

Quand choisir Ekipal

Ekipal est le bon choix si :

• Votre entreprise compte jusqu’à 99 salariés, sans DRH dédié.
• C’est le dirigeant, le RRH solo ou l’office manager qui s’occupe de la RH, en plus du reste - et le sujet entretiens doit s’expédier sans devenir un projet.
• Vous voulez juste tenir votre obligation légale d’EPP (entretien de parcours professionnel + bilan récapitulatif tous les 8 ans), sans installer un SIRH complet.
• Vous voulez un prix prévisible, lisible, sans devis ni démo - à partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel (2,50 € sans engagement), proportionnel à votre effectif.
• Vous voulez démarrer aujourd’hui, sans passer par une phase d’implémentation accompagnée de plusieurs semaines.
• Votre paie est déjà gérée ailleurs (expert-comptable, Silae direct, autre paie en ligne) et vous ne cherchez pas à la migrer.

Voir pour qui Ekipal est fait pour aller plus loin sur le persona cible.

Questions fréquentes

Peut-on migrer de Lucca Poplée Entretiens vers Ekipal (ou l’inverse) ?

Oui, dans les deux sens. Pour migrer vers Ekipal, exportez la liste de vos salariés depuis Lucca (CSV avec nom et date d’embauche suffit) et importez-la dans Ekipal en quelques minutes. L’historique des entretiens passés peut être ressaisi pour préserver le calcul des prochaines échéances. Inversement, Ekipal permet l’export PDF de vos dossiers à tout moment si vous décidez de migrer vers un SIRH plus large.

Ekipal s’intègre-t-il à ma paie ou à mon SIRH existant ?

Pas à ce stade. Ekipal est un outil focalisé sur l’EPP, sans intégration native paie ou SIRH. L’import et l’export salariés se font en CSV/Excel. C’est un choix assumé : pour le segment TPE et PME jusqu’à 99 salariés sans DRH, l’absence d’intégration n’est généralement pas bloquante - la paie est souvent gérée par un expert-comptable, et la base salariés bouge peu.

Poplée Entretiens couvre-t-il la réforme EPP 2025 ?

D’après les informations publiques disponibles à ce jour, Lucca met à jour Poplée Entretiens en fonction des évolutions réglementaires. Vérifiez auprès de leur équipe que les trames sont alignées sur l’article L. 6315-1 du Code du travail modifié par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (nouvelle périodicité 1-4-8, 5 thématiques obligatoires, entretiens de mi-carrière et fin de carrière). Ekipal a, de son côté, des trames alignées sur ce cadre légal.

Combien de temps pour démarrer sur Ekipal ?

Moins de 10 minutes du signup à la première campagne d’entretiens lancée. Création de compte, import des salariés en CSV ou saisie manuelle, sélection de la trame, envoi des convocations. Aucun paramétrage RH initial, aucune intervention de notre équipe, aucune démo à programmer.

Le support Ekipal est-il en français ?

Oui, intégralement. Équipe française, support par email, base de connaissance en français. Ekipal est un produit conçu en France pour le marché français - Code du travail (article L. 6315-1), loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, durées légales d’archivage (6 ans EPP, 8 ans bilan) : tout est calé sur le cadre légal national.

Pour une TPE ou PME jusqu'à 99 salariés sans DRH, Ekipal est l'alternative focale à Lucca Poplée Entretiens.

À partir de 2 € HT/salarié/mois en engagement annuel (2,50 € sans engagement), toutes fonctionnalités incluses, sans devis ni démo. Essayez 14 jours, gratuitement, sans carte bancaire.

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14 jours sans carte bancaire - résiliation en 1 clic.

Dernière mise à jour : 25/05/2026. Informations Lucca / Poplée basées sur leur site public à cette date. Les prix, fonctionnalités et positionnements évoluent - vérifiez auprès de l’éditeur avant toute décision d’achat.